Cas client : stockage d’événement grand public
Stockage événementiel : le besoin de Playground
L’agence Marseillaise de Playground Event cherchait une solution simple et économique pour stocker son matériel en local plutôt que de le renvoyer dans son stock Parisien.
Problématique initiale – Quel était le besoin du client ?
Le client devait stocker son matériel entre ses différents événements du sud de la France mais ne souhaitait pas le renvoyer à Paris ou louer des boxs souvent trop chers et peu pratiques.
Attentes
- Un stockage sécurisé
- Un accès facile
- Flexible dans la durée et le volume de stockage
Contraintes
- Matériel volumineux
- Besoin urgent
- Contraintes budgétaires
Temporalité
Stockage et accès à la demande, sur plusieurs mois.
Profils sollicités
Notre équipe logistique en charge de la gestion des stocks et des accès.
Localisation
Marseille, dans notre plateforme logistique proche des grands axes routiers.
Type de prestation
Le mot du client :
« Enfin un stockage qui s’adapte à nous, sans prise de tête et sans exploser le budget ! »
Les solutions apportées
Nous avons géré le besoin d’un accès rapide sans frais cachés, tout en garantissant une sécurité optimale du matériel.
Le budget a été respecté grâce à une offre adaptée, moins chère que le stockage à Paris ou dans des boxes classiques.
Contraintes spécifiques gérées
Gestion logistique sur-mesure
Notre réponse :
Optimisation des flux d’entrée/sortie, gestion sécurisée des stocks.
Compétences mobilisées
- Gestion logistique sur-mesure
- Optimisation des flux d’entrée/sortie,
- Gestion sécurisée des stocks.
Plan d’exécution
Le plan d'exécution s'est déroulé en 3 phases distinctes :
1) La préparation :
Installation et organisation du stockage dédié
2) L’exploitation :
Mise en place d’un système d’accès flexible et sécurisé
Suivi régulier des stocks et ajustement selon le volume et les besoins
3) Clotûre et débrief :
Communication directe avec le client pour toute modification
Le retour/témoignage
« J’ai la chance de travailler avec Les Insatiables depuis plusieurs années sur divers projets, dont un en particulier, une tournée événementielle dans une quarantaine de villes en France, sur lequel nous collaborons ensemble depuis trois ans. Leur rigueur et leur sens de l’écoute en font des partenaires de travail remarquables, et c’est toujours un plaisir de travailler avec leurs équipes ! »
Gabriel Beneluz – Chef de Projet @Playground
Foire aux questions
Est-ce qu’on peut faire évoluer la taille de l’espace de stockage ?
Oui. Si le volume de matériel change, on ajuste la surface de stockage en conséquence.
Combien de temps doit-on s’y prendre à l’avance pour organiser une tournée ?
Pour ce projet avec Wild Buzz Agency, nous débutons chaque année la logistique 5 à 2 mois avant la première date d’activation. Cela laisse assez de temps pour construire le budget, sélectionner les profils, produire/préparer le matériel nécessaire, centraliser les livraisons et commandes, contacter chaque site accueillant le road show, optimiser les trajets, vérifier / modifier et répartir le matériel pour chaque tournée.
Gérez-vous l'inventaire du matériel stocké ?
Oui, on peut gérer un inventaire simple et actualisé pour vous faire gagner du temps et éviter les erreurs.
Pouvez-vous assurer le transport du matériel jusqu’au site de l’événement ?
Oui. On peut organiser la livraison de votre matériel directement sur le lieu de votre événement, en toute sécurité.
Que se passe-t-il en cas d’imprévu ou d’urgence ?
Un coup de fil, un mail : notre équipe est réactive et peut intervenir rapidement pour vous dépanner.
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